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审计验证

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PSCI审计流程:从开始到结束

发布时间:2025-09-21 17:56:27 点击量:

  PSCI 审计是对制药供应链责任绩效的系统性评估,其流程遵循标准化的阶段划分,从前期准备到后续整改形成完整闭环。掌握这一流程的关键节点与操作要点,是企业顺利通过评估的基础。

  审计启动前的准备工作直接影响后续评估效率。企业首先需接收审计方的正式通知,明确审计范围、依据的 PSCI 原则及具体时间安排。核心任务是完成自我评估问卷(SAQ),需对照伦理、劳工、环境等核心维度,如实填报运营现状,避免因信息偏差导致后续审核争议。

  文档梳理是筹备的关键环节。需提前整理人力资源记录、环境合规文件、安全管理流程等材料,包括员工薪酬单、设备点检记录、废弃物处置凭证等,确保各类记录可追溯。同时要做好场地与人员准备,预留专用会议室,协调管理层、一线员工及工会代表等参与访谈,并向全体员工说明审计流程与自身权利。

  审计方会在前期同步提供详细议程,明确开场会议、实地巡查、访谈等环节的时间节点,企业需据此核对准备事项,对疑问及时与审计方沟通澄清。

  审计实施可采用现场、远程或混合模式,核心是验证 SAQ 内容的真实性与合规性。现场审计通常以开场会议拉开序幕,审计方会说明评估目的、流程及纪律要求,企业管理层需介绍整体运营与责任管理情况。

  实地巡查覆盖生产车间、仓储区、废水处理设施、员工宿舍等关键区域,审计人员会检查安全设施配置、废弃物分类情况等,同时与操作人员进行非正式交流。员工访谈分为单独与小组形式,涵盖临时工、承包商等不同群体,内容聚焦薪酬发放、工作时长、安全培训等实际问题,且员工有权拒绝访谈。

  管理层访谈则围绕制度建设展开,涉及供应链管理、应急机制、合规培训等议题。文档审查会对照前期提交的材料,核查数据一致性与完整性。审计末期的闭幕会议上,审计方会反馈初步发现,双方确认问题要点,为后续整改奠定基础。

  审计结束后,企业将收到包含评估结果与改进建议的正式报告,其中纠正行动计划(CAP)是核心内容。报告需明确不符合项的严重程度、整改要求及完成时限,企业需结合自身实际制定落地方案,避免照搬通用模板。

  整改实施后,企业需按要求提交整改证明材料,包括修订后的制度文件、改进后的现场照片、员工培训记录等。审计方会对整改情况进行跟进核查,确保问题实质性解决。此外,审计报告与整改结果可选择纳入 PSCI 供应商数据库,为企业与成员方合作提供信用参考。

  对于整改不到位的企业,可能面临二次审计。因此需建立内部追踪机制,定期核查整改进度,将改进措施融入日常管理,确保合规状态持续稳定。返回搜狐,查看更多